ENVIOS EN 24/48 HORAS Consulta la política de envíos devoluciones aquí
Consejos para alargar la vida útil de tus tóners y cartuchos en la oficina
En muchas oficinas, academias y pequeños negocios ocurre lo mismo: la impresora funciona casi todos los días, pero nadie le presta demasiada atención, hasta que aparece el famoso aviso de “tinta baja” o una impresión sale con rayas justo antes de una reunión importante.
Y claro, ahí llegan las prisas.
La realidad es que muchos tóners y cartuchos duran menos no porque sean malos, sino por pequeños hábitos que terminan castigando el consumible casi sin darnos cuenta. En oficinas donde se imprime con frecuencia, cuidar mínimamente estos detalles puede marcar bastante diferencia a final de mes.
Además, no hablamos solo de ahorrar. También influye en la calidad de impresión, en evitar interrupciones y en no tener que hacer pedidos urgentes cada dos por tres.
Puede sonar raro, pero una impresora que pasa demasiado tiempo parada suele dar más problemas.
Esto ocurre mucho en pequeños despachos o negocios donde se imprime bastante algunos días y luego pasan semanas sin tocar la impresora. En cartuchos de tinta, especialmente, eso puede provocar que la tinta se seque parcialmente y aparezcan líneas, manchas o colores descompensados.
Un consejo sencillo: hacer una impresión de prueba cada pocos días ayuda más de lo que parece. Aunque sea una hoja rápida.
En academias, oficinas administrativas o gestorías esto suele notarse bastante menos porque las impresoras tienen uso continuo. Pero en negocios pequeños o puestos concretos de oficina, sí conviene tenerlo en cuenta.
Aquí hay una costumbre bastante típica: cortar la corriente directamente o apagar la regleta al terminar la jornada. Error.
Muchas impresoras realizan pequeños procesos automáticos de mantenimiento cuando se apagan correctamente desde el botón. Si se corta la corriente de golpe, esos procesos no se completan y los cabezales pueden deteriorarse antes.
No parece importante hasta que empiezan las limpiezas automáticas infinitas que consumen tinta como si no hubiera mañana.
Especialmente en oficinas con varias personas usando la misma impresora, merece la pena establecer esta pequeña norma.
Hay oficinas donde los cartuchos viven prácticamente al lado de una ventana, un radiador o incluso en almacenes con muchísimo calor. Y eso afecta.
Los consumibles de impresión necesitan cierta estabilidad. Temperaturas altas, humedad o exceso de polvo pueden alterar tanto el tóner como la tinta y provocar pérdidas de calidad o fallos antes de tiempo.
Lo ideal es guardar los cartuchos:
Parece una tontería, pero en verano se nota muchísimo en algunas oficinas.
Hay empresas que siguen comprando cartuchos estándar aunque imprimen cientos de hojas cada semana.
Y ahí probablemente están perdiendo dinero.
Las versiones XL suelen ofrecer un coste por impresión bastante más rentable. Por ejemplo, en impresoras de oficina donde se imprimen presupuestos, facturas, pedidos o documentación constantemente, merece mucho la pena valorar modelos de alta capacidad.
En MyPaper podéis encontrar referencias como los Canon XL o cartuchos Brother de alta capacidad que encajan muy bien para este tipo de uso profesional.
Además, algo importante: cambiar menos veces el consumible también reduce interrupciones y desgaste en la impresora.
Durante años hubo bastante miedo con los consumibles compatibles. Y sí, hace tiempo algunos daban auténticos dolores de cabeza.
Pero hoy depende muchísimo de la marca y del proveedor.
En oficinas que imprimen bastante, elegir un compatible fiable puede suponer un ahorro muy importante sin perder calidad de impresión. El problema aparece cuando se compra “lo primero barato que aparece”.
Ahí es donde suelen venir:
Por eso es importante trabajar con compatibles contrastados y pensados para uso profesional. En MyPaper, por ejemplo, una de las líneas que más están potenciando es OPENPRINT, orientada precisamente a ofrecer una alternativa fiable para oficinas y empresas.
Y sinceramente, cuando una oficina imprime bastante cada mes, se nota en el presupuesto.
Otro clásico. La impresora imprime una línea rara y automáticamente hacemos tres limpiezas profundas seguidas “por si acaso”.
Eso consume muchísima tinta.
Antes de lanzar limpiezas continuamente, merece la pena:
En muchos casos el problema se soluciona simplemente usando la impresora de forma regular o ajustando correctamente el tipo de impresión.
Las limpiezas profundas están bien cuando realmente hacen falta. Convertirlas en rutina es otra historia.
Curiosamente, muchas empresas gastan más tinta simplemente porque imprimen más de lo necesario.
Documentos duplicados, versiones antiguas, impresiones mal configuradas o emails impresos “por si acaso” siguen pasando en muchísimas oficinas.
Pequeños cambios ayudan bastante, tales como usar modo borrador para documentos internos, imprimir en blanco y negro cuando no sea necesario el color, revisar antes de imprimir y centralizar ciertas impresiones.
No parece mucho, pero al cabo de los meses sí se nota.
Especialmente en academias, asesorías o negocios administrativos donde la impresora forma parte del día a día.
Hay algo que muchas empresas valoran especialmente: no quedarse tiradas justo cuando necesitan imprimir.
Por eso cada vez más negocios prefieren trabajar con proveedores especializados que les permitan reponer consumibles rápido y sin complicaciones. MyPaper precisamente trabaja mucho ese enfoque de suministro ágil y atención cercana para empresas, centros educativos y oficinas.
Porque sí, hoy puedes encontrar un cartucho en mil sitios. Pero cuando necesitas referencias concretas, compatibilidades claras y rapidez de entrega, la diferencia entre comprar “cualquier cosa” y trabajar con un proveedor especializado se nota bastante.
Y más cuando la impresora decide ponerse dramática un lunes a las ocho de la mañana. Ahí ya no hay margen para experimentos.
Comentarios (0)